In deze privacyverklaring lichten we toe wat we met de gegevens doen die we via https://binnentuinboutersem.be over u verkrijgen. Het gaat dus niet over de gegevens die de psychotherapeut verzamelt en verwerkt tijdens de behandeling..
Wij hechten veel waarde aan uw privacy en verwerken uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is ‘De Binnentuin Boutersem, gelegen te Spoorwegstraat 8 3370 Boutersem’.
2. Persoonsgegevens die worden verzamelt en verwerkt
Via onze website verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten, waaronder:
- Naam en voornaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- (Gevoelige) gegevens die u meedeelt in het contactformulier rond bv. de vraag naar behandeling
3. Doeleinden van deze verwerking
- Het plannen en uitvoeren van therapieën of consultaties
- Het bijhouden van administratieve en medische dossiers
- Het opstellen van facturen en betalingsadministratie
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld in het kader van gezondheidszorg)
- Communicatie over afspraken of wijzigingen
- Verzenden van onze nieuwsbrief
4. Rechtsgrond
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
5. Bewaartermijn
De Binnentuin bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld en in functie van de relatie tussen jou en de therapeut of omwille van wettelijke bepalingen.
Van zodra u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief worden uw gegevens ook verwijderd uit de mailinglijst.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst af.
7. Beveiligen van uw persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Zo zorgen wij dat enkel de noodzakelijke personenen toegang hebben tot uw gegevens en controleren wij regelmatig de veiligheidsmaatregelen.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- De verwerking van uw gegevens te beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Uw toestemming in te trekken
- Uw gegevens over te dragen
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met je therapeut.
Indien je therapeut verhinderd of onbereikbaar is, kan je je verzoek ook verzenden per post naar ‘Spoorwegstraat 8, 3370 Boutersem’ of via e-mail naar jessie.delooz@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Dit vragen we om te verhinderen dat uw gegevens worden meegedeeld aan iemand die hier geen recht op heeft. We reageren zo snel mogelijk, maar zeker binnen vier weken, op jouw verzoek.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Wijzigingen
De Binnentuin behoudt zich het recht om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website aan gebruikers worden gemeld. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Laatst bijgewerkt op: 31/08/2025.
Voor vragen bij deze verklaring en ons beleid kan u steeds contact opnemen met info@debinnentuinboutersem.be.